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Bremen, Göttingen

Prüfungsvorbereitung für Kaufleute für Büromanagement, Teil 1 (IHK)

Optimal vorbereitet, perfekt abgeschlossen
Eine Frau hält ein Tablet in der Hand, während eine andere sitzende Frau ein Papier in der Hand hält. Der Schreibtisch ist mit Büchern und einem kleinen Segelboot geschmückt und verkörpert perfekt effizientes Büromanagement, wie in „Prüfungsvorbereitung für Kaufleute für Büromanagement, Teil 1 (IHK)“ beschrieben.

Kursbeschreibung

Wir bereiten Ihre Auszubildenden optimal auf den ersten Teil der Abschlussprüfung vor. Vorrangig wird der Prüfungsbereich des „informationstechnischen Büromanagements“ behandelt, der alle Themen rund um die innerbetrieblichen Angelegenheiten der Informationsbeschaffung und Informationsverarbeitung umfasst. Entsprechend der realen Prüfungssituation wird praxisbezogen direkt am Laptop gearbeitet.

Ihre Auszubildenden lernen zusammen mit anderen, tauschen sich aus und geben einander Tipps. Mit dem Zugriff auf zahlreiche Online-Prüfungsfragen und Lernvideos erhalten die Azubis zusätzlich alle Prüfungsinhalte verständlich erklärt.

 

In Kooperation mit:

PROZUBI

  • Inhalt

    Prüfungsbereich Informationstechnisches Büromanagement bzw. Büro- und Beschaffungsprozesse

    Informationsmanagement

    • Umgang mit Bürokommunikationssystemen
    • Das papierlose Büro Informationsverarbeitung

     

    Microsoft Word:

    • Texte gestalten und formatieren
    • Geschäftsbriefe nach DIN 5008
      • Erstellen von Angeboten, Anfragen und Bestellungen
      • Adressierungen
      • Schreiben von Aktennotizen sowie E-Mails
      • Tabellen in Word
    • Serienbriefe einrichten und bearbeiten
    • Arbeiten mit Formularfeldern
    • Absatz- und Zeichenformatierung

     

    Microsoft Excel:

    • Prüfungsrelevante Befehle und Funktionen
    • Rechnen, Statistiken und Diagramme erstellen und bearbeiten
    • Formatierungen
    • Bedarf an Büromaterial planen, beschaffen und verwalten
    • Wiederholung von tabellenkalkulationsspezifischen WL-Themen:
      • Angebotsvergleich
      • ABC-Analyse
      • Optimale Bestellmenge

     

    Übergreifende Themen

    • Lernmethoden und -techniken
    • Bearbeitung konkreter Problemstellungen
    • Abbau von Prüfungsangst
    • Vertrauen in die eigenen Fähigkeiten entwickeln
    • Raum zur Differenzierung und für persönliche Wünsche
  • Nutzen

    • Simulation der Prüfungssituation ermöglichen
    • Sensibilität für IHK spezifische Prüfungen und deren Aufgabenstellung schaffen. Des Weiteren die gemeinsame Bearbeitung von Prüfungsfragen, die an dem Curriculum und den Fragestellungen der IHK ausgerichtet sind.
    • Strukturierte Herangehensweisen und organisiertes Abarbeiten der Aufgabenstellungen
    • Zeit und Möglichkeit, um Fragen zu stellen und Themenbereiche ausführlicher auszuarbeiten.
    • Einführung in Ablauf, Aufgaben, Regeln uvm. der schriftlichen Prüfung, um Verunsicherungen zu vermeiden.
    • Lernhilfen und -Methoden zu Vorbereitung auf die Abschlussprüfung.
    • Ihre Auszubildenden gehen so mit einem sicheren Gefühl und gut vorbereitet in die Prüfungen
  • Methoden

    Fachvortrag Arbeit an Praxisfällen, praktische Übungen, intensiver Austausch, Erfahrungsaustausch, Selbstlernphasen anhand von Aufgaben und auf der Lernplattform Prozubi

  • Für wen ist dieses Angebot geeignet?

    Auszubildende zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement, die vor dem ersten Teil der gestreckten Abschlussprüfung stehen

     

    Voraussetzung:

    • inhaltliche Kenntnisse des Moduls „Kaufmännisches Rechnen“ und Grundlagen zu prüfungsrelevanten Themen
    • PC oder Laptop mit externer Maus
    • die oben genannten Microsoft Office Programme
  • Trainer*innen

    Ein Trainer aus dem Fachbereich

    Die Veranstaltung in Bremen wird von einem Dozenten aus dem Fachbereich in Präsenz durchgeführt

  • Ablauf

    Nach Absprache

  • Enthaltene Leistungen

    • Seminarunterlagen
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