Einführung der digitalen Personalakte

Was ist bei der Führung und Umstellung einer digitalen Personalakte zu beachten?

• Best Practice beim Führen der digitalen Personalakte
• Welche Vorarbeiten sind bei der Umstellung notwendig und sinnvoll?
• Auf was muss ich achten bei der Umstellung und wie finde ich den passenden Anbieter für mein Unternehmen?

Wie sieht die passende Struktur einer Personalakte aus?

• Wie strukturiere ich meine Personalakte nach dem neuesten Stand?
• Was ist der Unterschied zwischen der Struktur einer in herkömmlicher Form geführten Personalakte gegenüber einer digitalen Personalakte?

Wer darf alles in die Akte Einsicht nehmen und wie halte ich den Datenschutz ein?

• Dürfen Arbeitnehmer*innen, Betriebsräte oder Führungskräfte jederzeit in die Personalakte schauen?
• Welche Informationen fallen unter den Datenschutz?
• Was darf ich speichern und bearbeiten und was nicht?

Wie halte ich die Aufbewahrungsfristen ein?

• Für welche Unterlagen gelten die Aufbewahrungsfristen?
• Wann kann ich mich von Unterlagen trennen?

• Sie erhalten einen Überblick über die Bestimmungen der EU-DSGVO und erfahren, welche Vorschriften bei der Einführung einer digitalen Personalakte besondere Beachtung finden sollten.
• Sie erhalten Handlungsempfehlungen zum Umgang mit dem Arbeitnehmer-Datenschutz.
• Sie erfahren, wie Sie die Einführung der digitalen Personalakte organisieren und wen Sie im Unternehmen in diesen Prozess einbeziehen sollten.
• Sie werden für den rechtsicheren Umgang mit den digitalisierten Personaldaten sensibilisiert und erhalten Tipps, wie Sie Fehler vermeiden.
• Sie verhindern aufwändige datenschutzrechtliche Streitigkeiten mit Bewerber*innen und Mitarbeitenden.
• Sie umgehen Fehlerquellen und vermeiden Bußgelder.

Impulsvorträge, Fachvorträge, Erfahrungsaustausch, praktische Hinweise, intensiver Austausch, Handlungsempfehlungen

Personalreferent*innen, Mitarbeitende in der Personalverwaltung, Assistenzen der Geschäftsführung, aber auch Datenschutzbeauftrage und Mitarbeitende von EDV-Abteilungen

Joachim Sukop

Freiberuflicher Dozent

Trainingsschwerpunkte

• Alle relevanten Themen der Personalwirtschaft…
• …insbesondere Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Berufliche Erfahrungen

• Leiter der Lohnbuchhaltung in diversen Firmen (Industrie und Dienstleistung)
• Personalleiter in der Industrie
• Seit 20 Jahren Seminare und Inhouseschulungen zu allen personalrelevanten Themen, wie z.B. Lohnsteuer, SV- und Arbeitsrecht, Personalführung

Ausbildung und Qualifikationen

• Ausbildung zum Industriekaufmann

• Seminarunterlagen