Sie haben noch keine Ausbildung oder besitzen einen Abschluss, der Ihnen auf dem Arbeitsmarkt nicht weiterhilft? Sie fragen sich, wie Sie dennoch einen anerkannten Beruf erlernen und sich eine sichere Zukunft aufbauen können? Dann könnte die Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement genau das Richtige für Sie sein. Diese flexible Weiterbildung bietet Ihnen die Möglichkeit, Schritt für Schritt in einen zukunftssicheren Beruf einzusteigen – auch ohne bisherige formale Qualifikation.
Was ist eine Ausbildung in Büromanagement?
Unsere Teilqualifikation zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement ist eine umfassende, zweijährige Ausbildung mit hohen Anforderungen, die alle wesentlichen Kompetenzen vermittelt, die für eine erfolgreiche Karriere im Büromanagement erforderlich sind. Die Ausbildung ist in mehrere einzelne Abschnitte bzw. Module unterteilt. Diese Module können Sie einzeln belegen, das heißt, Sie durchlaufen einen klar strukturierten Abschnitt der Ausbildung, bevor Sie mit dem nächsten fortfahren. Der Vorteil: Sie können Ihre Ausbildung schrittweise und in Ihrem eigenen Tempo absolvieren.
Nach jedem abgeschlossenen Modul erhalten Sie ein anerkanntes Zertifikat, das Ihnen die in diesem Abschnitt erlernten Fähigkeiten und Kenntnisse bescheinigt. Wenn Sie schließlich alle Module abgeschlossen haben, sind Sie bestens auf die Abschlussprüfung bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) vorbereitet. Diese Abschlussprüfung ist genau dieselbe, die auch Auszubildende ablegen, die den klassischen Ausbildungsweg durchlaufen haben. Somit erhalten Sie am Ende der Ausbildung einen vollwertigen und anerkannten Berufsabschluss.
Wie läuft die Ausbildung ab?
Der Weg zum Abschluss für den Beruf Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement ist in sechs Abschnitte gegliedert. Jede dieser Etappen besteht aus einer Theorie- und einer Praxisphase. Das bedeutet, dass Sie nicht nur im Unterricht lernen, sondern auch in einem Unternehmen praktische Erfahrung sammeln. Die Themen der Module decken alle wichtigen Bereiche des Büromanagements ab, wie z. B. Informationsverarbeitung, Rechnungswesen, Büroorganisation und Personalwirtschaft.
Nach jedem Abschnitt erhalten Sie ein bundesweit anerkanntes Zertifikat bzw. eine Teilnahmebescheinigung. Das Besondere: Sie können die Module ganz nach Ihren Bedürfnissen belegen – ob einzeln oder direkt aufeinanderfolgend. So bleiben Sie flexibel und können sich die Qualifikation in Ihrem eigenen Tempo erarbeiten. Wenn Sie alle Module erfolgreich abgeschlossen haben, können Sie sich zur IHK-Abschlussprüfung anmelden.
Welche Themen erwarten Sie?
Die Ausbildung deckt alle relevanten Bereiche des modernen Büromanagements ab. Diese Themen warten auf Sie:
- Informationsverarbeitung: Hier lernen Sie, wie Sie Informationen effizient beschaffen, verarbeiten und sicher verwalten. Zusätzlich erwerben Sie Kenntnisse in Datenschutz und Datensicherheit – ein immer wichtigeres Thema in der heutigen Arbeitswelt.
- Rechnungswesen: Sie bekommen das notwendige Handwerkszeug, um Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Controlling sicher zu beherrschen. Auch die Kalkulation von Betriebsausgaben gehört zu diesem Modul.
- Büroorganisation: Lernen Sie, wie Sie bürowirtschaftliche Abläufe effizient steuern, Termine koordinieren und Korrespondenzen sowie Geschäftsreisen organisieren. Auch der Umgang mit einer Fremdsprache wird in diesem Bereich gefördert.
- Auftragsbearbeitung: In diesem Bereich erfahren Sie, wie Kundenbeziehungen gepflegt und Marketing- sowie Vertriebsprozesse erfolgreich umgesetzt werden. Sie lernen, wie man Kunden gewinnt und langfristig an das Unternehmen bindet.
- Beschaffung: Hier erlangen Sie Kenntnisse über die Material- und Dienstleistungsbeschaffung, Lagerwirtschaft und nachhaltiges Wirtschaften. Sie werden fit im operativen und strategischen Einkaufsprozess.
- Personalwirtschaft: Im letzten Modul lernen Sie alles rund um die Personalarbeit – von der Personalsachbearbeitung bis hin zur Entgeltabrechnung. Zudem machen Sie sich mit den rechtlichen Grundlagen in der Arbeitswelt vertraut.
Wer kann teilnehmen?
Die Ausbildung richtet sich an Menschen, die arbeitslos oder arbeitssuchend sind und keinen anerkannten Berufsabschluss haben oder einen Abschluss besitzen, der nicht auf dem Arbeitsmarkt verwertbar ist. Sie bietet Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, auch ohne formale Ausbildung einen Beruf mit Zukunft zu erlernen.
Was sind die Vorteile für Sie?
Die Ausbildung bietet Ihnen zahlreiche Vorteile, um Ihre berufliche Situation nachhaltig zu verbessern:
- Berufliche Perspektive: Sie erhalten die Möglichkeit, nach und nach einen anerkannten Berufsabschluss zu erlangen. Damit erhöhen Sie Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt deutlich und schaffen sich eine stabile berufliche Zukunft.
- Praktische Erfahrung: Die betriebliche Qualifizierungsphase bietet Ihnen die Gelegenheit, das erlernte Wissen direkt in einem Unternehmen anzuwenden und wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln. So gewinnen Sie nicht nur Routine im Umgang mit den Aufgaben eines Kaufmanns bzw. einer Kauffrau für Büromanagement, sondern bauen auch wertvolle berufliche Kontakte auf.
- Zertifikate nach jedem Modul: Nach jedem abgeschlossenen Modul erhalten Sie ein bundesweit anerkanntes Zertifikat. Das bedeutet, dass Sie bereits während der Ausbildung nachweisen können, über welche Fähigkeiten und Kenntnisse Sie verfügen. Diese Zertifikate können Sie bei Bewerbungen sofort einsetzen, um Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt zu verbessern.
- Pädagogische Unterstützung und individuelle Begleitung: In allen Modulen gibt es umfassende pädagogische Unterstützung durch Jobcoaches sowie persönliche Lernprozessbegleitung vor Ort. Dies ist besonders wichtig, da es sich um eine digitale Lernform handelt, die gezielte Betreuung erfordert.
- Berufliche Zukunft aktiv gestalten: Die Ausbildung vermittelt Ihnen nicht nur fachliche Kompetenzen, sondern auch die nötigen Strategien und Fertigkeiten, um Ihren weiteren Berufsweg aktiv und erfolgreich zu gestalten. Sie lernen, wie Sie Ihre beruflichen Ziele erreichen und sich langfristig im Arbeitsmarkt behaupten können.
Was bedeutet das für Sie?
Die Ausbildung bietet Ihnen eine echte Chance, auch ohne formalen Berufsabschluss in eine stabile berufliche Zukunft zu starten. Sie können sich flexibel und schrittweise weiterbilden, während Sie schon während der Ausbildung praktische Erfahrungen sammeln und Ihre beruflichen Fähigkeiten durch Zertifikate nachweisen können.
Egal, ob Sie sich für einzelne Module interessieren oder den vollständigen Abschluss anstreben – mit dieser Ausbildung haben Sie die Möglichkeit, Ihre berufliche Laufbahn neu zu gestalten und sich für die Anforderungen der heutigen Arbeitswelt zu qualifizieren.
Nutzen Sie diese Chance und starten Sie jetzt in eine sichere berufliche Zukunft! Weitere Informationen und den direkten Kontakt finden Sie auf unserer Webseite.